- Dijon – Talant (présentiel)
- Temps plein, CDI
- Semaine de 4,5 jours, Tickets Restaurants, mutuelle
- Entre 2700 et 3200 euros bruts mensuels selon expérience et compétence
- Entrée en poste au plus tôt
- Formation en binôme sur 2 mois
- Maîtrise Mac + expérience ERP et Drive Google souhaitées
Profil
- Forte expérience d’un poste administratif majeur et des obligations de confidentialité
- Grande polyvalence et adaptabilité
- Véritable “couteau suisse“
- Efficacité et discrétion
- Anticipatrice, dynamique et totalement autonome dans ses tâches
- “Bras droit“ du dirigeant
Missions
Secrétariat
- Assurer et gérer le quotidien et le secrétariat courant : courrier, accueil téléphonique, administration…
- Gérer l’intendance : suivi des stocks de consommables, gestion des achats, relations fournisseurs matières et prestataires de services…
- Rédiger et diffuser les notes de services, afficher et mettre à jour les informations internes
- Suivre l’entretien des deux véhicules d’entreprise, contrats d’entretien matériel et locaux
Administration des ventes
- Suivre les commandes, rapprocher les bons de commandes avec les devis ou projets signés, contrôler les affaires conclues, planifier la facturation
- Suivre les dates d’échéances des contrats clients à tacite reconduction
Administration comptable
- Prendre en charge une facturation dynamique en lien avec l’avancement de la production (suivi sur ERP) et suivre/relancer les règlements
- Préparer la comptabilité courante fournisseurs/clients en lien avec l’expert comptable : déclarations, rapprochements bancaires, codification, classement
- Gérer et anticiper la trésorerie et mettre à jour le plan de trésorerie
- Assurer les relations premier niveau avec les banques
Ressources humaines
- Gérer les plannings permanents (congés, arrêts, absences, etc…)
- Préparer les informations à destination du cabinet comptable qui produit les fiches de paie
- Effectuer les calculs des commissions des Directeurs de Clientèle
- Préparer les éléments pour le CSE
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre JPM Partner, c’est intégrer une agence indépendante qui conseille depuis 40 ans des marques engagées et ambitieuses. Située à Dijon, reconnue comme une des plus belles villes de France, vous découvrirez un cadre de vie exceptionnel et agréable.
Notre équipe est composée de communicants compétents et soudés, favorisant un environnement de travail fluide et agréable. Travailler chez nous, c’est aussi évoluer dans des locaux de qualité de 700 m², équipés de matériel dernier cri, garantissant des conditions de travail optimales.
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